השכרת ציוד לאירועים קטנים מאפשרת לארח בבית, בחצר או במשרד גם כשאין ברשותכם מספיק שולחנות, כיסאות או ציוד מתאים. לפני שבוחרים מה לשכור, כדאי לבדוק כמה אורחים יגיעו, האם כולם ישבו לאכול יחד ומה כבר קיים במקום. באירוע בחצר צריך להביא בחשבון גם את מזג האוויר, ובאירוח בבית חשוב להשאיר מעברים נוחים לצד אזורי הישיבה וההגשה.
בקורן דוג ישראל תוכלו לבחור כיסאות, שולחנות, פינות ישיבה, פתרונות הצללה, קירור וחימום וציוד משלים בהתאם לצורכי האירוע. אפשר להתמקד בפריטים שחסרים לכם או להיעזר בצוות בבחירת הציוד המתאים. כדי לקבל הצעה רלוונטית, ספרו לנו היכן יתקיים האירוע, מה התאריך, כמה משתתפים צפויים להגיע ואיזה סגנון אירוח אתם מתכננים.
איזה ציוד אפשר לשכור לאירוע קטן?
רשימת הציוד תלויה באופן שבו תרצו לארח. ארוחה משפחתית בישיבה דורשת סידור שונה מהרמת כוסית במשרד או ממסיבת יום הולדת בחצר. בקטלוג של קורן דוג ישראל תמצאו כמה קבוצות ציוד שיכולות להתאים:
- כיסאות להשכרה: בחרו כיסאות בהתאם לגובה השולחנות, למשך הישיבה ולהרכב האורחים. אם מגיעים ילדים, כדאי להביא בחשבון גם מקומות ישיבה שמתאימים להם.
- שולחנות להשכרה: לצד שולחנות האוכל, בדקו אם דרושים שולחן להגשה, מקום לשתייה או שולחנות בר למפגש בעמידה. חשוב להתחשב בשטח שתופסים גם הכיסאות כשהאורחים יושבים.
- פינות ישיבה לאירועים: אפשר לשלב אזור ישיבה נינוח לצד שולחנות האוכל או כחלק מאירוח פחות רשמי. הבחירה צריכה להתאים גם לאורחים שמתקשים לשבת נמוך.
- הצללה, קירור וחימום: באירוע בחוץ, בחירת הציוד תלויה בעונה, בשעת האירוח ובתנאי המקום. לפני ההזמנה יש לבדוק את דרישות החשמל ואת אפשרויות ההצבה של הציוד שנבחר.
כדאי להכין רשימה של הציוד שכבר עומד לרשותכם, ולפיה לבחור את הפריטים והכמויות להשלמה.
השכרת ציוד לאירועים קטנים בבית ובחצר
גם כשמספר האורחים זהה, הציוד שמתאים לסלון לא בהכרח יתאים לחצר. לפני ההזמנה כדאי למדוד את האזור המיועד לאירוח ולתכנן היכן יושבים, היכן מגישים אוכל ואיך עוברים בין האזורים.
אירוע בתוך הבית
מדדו את השטח הפנוי לאחר שמביאים בחשבון את הריהוט שיישאר בחדר. בדקו שאפשר למשוך כיסאות לאחור, לפתוח דלתות ולהגיע למטבח ולשירותים בלי לבקש מהאורחים לקום. אם האוכל מוגש במזנון, השאירו מקום גם לעמידה לידו. כדאי לבדוק מראש את מידות השולחנות, כדי לוודא שסידור הישיבה שתכננתם אכן נכנס בחלל.
אירוע בחצר
בדקו אם הציוד יוצב על ריצוף, דשא או חצץ, ועדכנו את ספק הציוד כדי לבחור פריטים שאפשר להציב ביציבות. בתכנון הצללה חשוב להתייחס לשעת האירוע ולכיוון השמש, משום שאזור מוצל בבוקר עשוי להיות חשוף אחר הצהריים. אם צפוי גשם, תכננו מראש חלופה מתאימה לאירוח.
גישה להכנסת הציוד
בדקו את רוחב השער או הדלת, האם יש מדרגות והאם נדרשת מעלית. מסרו מראש מידע על המרחק מנקודת הפריקה למקום האירוע ועל מגבלות חניה או כניסה לבניין. הפרטים האלה עוזרים לתכנן את האספקה ולברר אם נדרשות התאמות בהזמנה.
כמה שולחנות וכיסאות צריך לאירוע קטן?
כמות הציוד נגזרת ממספר המשתתפים ומאופן ההגשה. בארוחה שבה כולם אוכלים יחד, צריך מקום ישיבה ליד שולחן לכל סועד. במפגש שבו האורחים מסתובבים בין אזורי האירוח, אפשר לשלב סוגי ישיבה שונים, בהתאם להרכב הקהל.
כדי לחשב את הכמויות, התחילו בשלושה דברים:
- מספר מקומות הישיבה החסרים: אם צפויים להגיע 30 אורחים וברשותכם 12 כיסאות מתאימים, נדרשים עוד 18 כיסאות כדי להושיב את כולם. הביאו בחשבון גם מלווים או משתתפים שטרם אישרו הגעה.
- הקיבולת של השולחנות שבחרתם: בקשו מהספק מידות ומספר מקומות ישיבה מומלץ לכל דגם. שולחן שעליו יונחו מגשי אוכל משותפים צריך להשאיר מקום גם לצלחות, לכוסות ולסועדים.
- שולחנות שאינם מיועדים לישיבה: ספרו בנפרד שולחנות למזנון, לשתייה, לקינוחים או למתנות. שימוש בשולחן אוכל לצורך הגשה מצמצם את מספר המקומות הזמינים לאורחים.
למשל, באירוע של 30 משתתפים הכולל ארוחה משותפת, תכננו 30 מקומות ישיבה ליד שולחנות, ובנפרד את שטחי ההגשה. זו דוגמה לתכנון כמויות בלבד. את מספר השולחנות בפועל יש להתאים לדגמים שתבחרו ולמידות המקום.
כמה עולה השכרת ציוד לאירועים קטנים?
העלות תלויה בפריטים שתבחרו, בכמויות ובתנאי האספקה. שני אירועים עם אותו מספר אורחים יכולים לדרוש תקציב שונה: ארוחה סביב שולחנות מצריכה ציוד אחר ממפגש עם שולחנות בר ופינות ישיבה. כדי להשוות בין הצעות, כדאי לבקש פירוט של הפריטים והשירותים הכלולים במחיר.
אלה המרכיבים שחשוב לבדוק:
- סוג הציוד והכמות: בקשו מחיר לכל פריט או קבוצת פריטים, כולל הדגם והכמות. כך תוכלו להבין את המשמעות של הוספת כיסאות, החלפת שולחנות או שילוב פינת ישיבה.
- משך ההשכרה: ציינו מתי הציוד נדרש ומתי אפשר להחזירו. אם האירוע מתקיים בסוף שבוע או שהציוד נחוץ לכמה ימים, בררו כיצד הדבר משפיע על ההצעה.
- הובלה ואיסוף: בדקו אם הם כלולים במחיר ומהם חלונות האספקה והאיסוף. מסרו מראש את מיקום האירוע ואת תנאי הגישה.
- הקמה, סידור ופירוק: בררו מי אחראי לכל פעולה והאם היא כרוכה בתשלום נוסף. קבלת ציוד בנקודת הפריקה וסידורו במקום האירוע הם שירותים שונים.
לפני אישור ההזמנה, ודאו שההצעה כוללת את כל הציוד שסוכם, שהסכום לתשלום ברור ושמצוין אם הוא כולל מע"מ. פירוט מראש מאפשר להתאים את ההזמנה לתקציב ולצמצם הפתעות בהמשך.
איך מתקדמים להזמנת ציוד לאירוע קטן?
כדי לקבל הצעת מחיר להשכרת ציוד לאירועים קטנים, הכינו את פרטי האירוע ואת רשימת הפריטים הדרושים לכם. אם אתם עדיין מתלבטים לגבי הציוד, אפשר לפנות לצוות קורן דוג ישראל ולהיעזר בו בבחירה.
- מסרו את פרטי האירוע: תאריך, יישוב, מספר משתתפים משוער והאם האירוח מתקיים בתוך מבנה או בחוץ. ציינו גם מתי האירוע מתחיל ומתי המקום יהיה פנוי לקבלת הציוד.
- הגדירו מה אתם צריכים: שלחו רשימת פריטים וכמויות, או הסבירו מה חסר לכם כדי לארח. תמונות של המקום ומידות השטח יכולות לעזור להבין את אפשרויות הסידור.
- בדקו את פרטי ההזמנה: לאחר בירור הזמינות וקבלת ההצעה, ודאו שהדגמים, הכמויות ומועדי האספקה וההחזרה תואמים למה שסיכמתם. בררו גם למי פונים אם מתעוררת שאלה בנוגע לציוד.
אם מספר המשתתפים עדיין אינו סופי, ציינו זאת כבר בפנייה הראשונה ובדקו עד מתי ניתן לעדכן כמויות. לפני האירוע, שמרו את פרטי ההזמנה וודאו שמי שמקבל את הציוד יודע אילו פריטים וכמויות אמורים להגיע.
למה לבחור בקורן דוג ישראל להשכרת ציוד לאירוע קטן?
אנחנו בחברת קורן דוג ישראל מתמחים בהשכרת ציוד לאירועים פרטיים וציבוריים, לצד דוכני מזון ופוד טראקים. הניסיון שלנו כולל עבודה עם לקוחות פרטיים, מפיקים, מעצבי אירועים ורשויות מקומיות, ובין לקוחותינו נמנים חברות רבות, קטנות וגדולות. בהשכרת ציוד לאירועים קטנים אנחנו שמים דגש על הקשבה, התאמה למקום ולסגנון האירוח ובחירת פתרונות בהתאם לתקציב שלכם.
מתכננים אירוע בבית, בחצר או במשרד? צרו איתנו קשר, ספרו לנו מה אתם מתכננים ונעזור לכם לבחור את הציוד המתאים ולקבל הצעת מחיר לאירוע שלכם.
שאלות נפוצות על השכרת ציוד לאירועים קטנים
כמה זמן לפני האירוע כדאי להזמין ציוד?
כדאי לפנות כשיש תאריך, מיקום ומספר משתתפים משוער. כך אפשר לבדוק זמינות של הדגמים הרצויים ולהיערך לחלופות במידת הצורך. אם אתם זקוקים לפריט מסוים כחלק מעיצוב האירוע, בדקו את זמינותו לפני שסוגרים את שאר הפרטים שתלויים בו.
האם אפשר לשלב ציוד שכור עם הריהוט שכבר יש בבית?
כן, בתנאי שהמידות והשימוש מתאימים. למשל, לפני ששוכרים כיסאות לשולחן קיים, בדקו את גובה המושב ואת המקום הפנוי מתחת לשולחן. אפשר גם להפריד בין אזורי האירוח, ולהשתמש בריהוט הקיים לפינת שיחה ובציוד השכור לארוחה.
מה כדאי לתאם בין ספק הציוד לבין הקייטרינג?
בקשו מהקייטרינג רשימה של הציוד שהוא מביא ושל הפריטים שעליכם להשלים. בדקו במיוחד שולחנות להגשה ולעבודה, פתרונות לשמירת מזון ודרישות חשמל. התיאום עוזר למנוע הזמנה כפולה או מצב שבו חסר לצוות פריט הדרוש להגשה.
מה חשוב לבדוק כשמקבלים את הציוד?
עברו על הכמויות והדגמים מול ההזמנה ובדקו את מצב הפריטים. אם חסר ציוד או שמתגלה פריט פגום, תעדו את הבעיה ופנו לספק בהקדם. בציוד שמצריך הרכבה או הפעלה, בקשו הנחיות לפני השימוש וודאו שברור לכם כיצד להחזירו בתום האירוע.
