השכרת ציוד אלטרנטיבי לאירועים – מתכננים אירוע? המאמר הבא בדיוק עבורכם! בין אם מדובר באירוע פרטי או שמא אירוע עסקי. הדברים הבאים יהיו חשובים לכולכם כאחד. מכירים את זה שכשאתם הולכים לראות אולם/ לוקיישן לאירוע, דואגים להסביר לכם כי מה שמוצע לכם במילים גסות זה רק “4 קירות” ואת השאר תצטרכו “להרכיב” לבד? ובכן בואו נעשה קצת סדר בדברים.
במרבית המקרים כאשר תתחילו לתכנן את האירוע שלכם, תצטרכו להבין כי זה שתסגרו אולם לא אומר שהאירוע יעמוד מושלם כרצונכם. למעשה, האולם ייחשב רק כעוד אחד מהספקים אשר יספקו לכם את שירותיהם במהלך האירוע הגדול שלכם.
אסביר- מלבד האולם תצטרכו לדאוג לעיצוב המקום, הדיג’יי לאווירה, פינות ישיבה, האוכל שיוגש, הקינוחים, האטרקציות, צלמים במידה ותרצו ובקיצור תצטרכו לארגן את כל האירוע שכם לפרטי פרטים ממש מאפס.
השכרת פינות ישיבה לאירוע
נתחיל ממקומות הישיבה. אחרי שהחלטתם להתחיל ולארגן את האירוע שתמיד חלמתם עליו, הבנתם מה היא כמות המוזמנים שלכם ובאיזה טווחי גילאים לערך האורחים שלכם יהיו… כעת זה הוא הזמן להבין היכן תאכלסו את כולם ואיפה הם ישבו.
בדרך כלל אולמות האירועים יציעו (בתוספת תשלום כמובן) מערכות ישיבה בסיסיות במיוחד, ללא כל עיצוב. כמו גם, בחיפוש קליל בדיגיטל, תיווכחו לדעת כי קיימים המון ספקים שישמחו לספק לכם מערכות ישיבה מגוונות שיתאימו בדיוק עבור האירוע שלכם. לדוגמא, במידה והחלטתם לערוך אירוע על חוף הים, תוכלו למצוא את הספק שיתאים עבורכם שידע לספק לכם מחצלות, פופים צבעוניים ואף ברזנטים מעוצבים שיעניקו מראה ססגוני וקיצי לאירוע שלכם.
דוגמא נוספת ניתן להביא לידיעתם את אירועי החינה. באירועים מסוג זה, יהיו ספקים רבי שידאגו לכל הנראות המרוקאית בדיוק כפי שהמסורת מצריכה, עם מקומות הישיבה הנמוכים, הקיר המעוצב מאחור ואף השולחנות השופעים בכל טוב.
השכרת ריהוט אלטרנטיבי לאירועים
כמו גם, בנוסף לנכתב מעלה, יהיו בעלי אולמות אשר יציעו לכם מערכות ישיבה בסיסיות בלבד. במידה ותרצו לשדרג את נראות הערב, תוכלו להזמין ספק של בר אלכוהול בצורת רכב עתיק או שמא, לבחור פינה ולעצב אותה בצורה “שנטי” עם מערכות פופים וספסלים נמוכים ולא סתם עם כסאות פלסטיק.
בנוסף, אם תחפשו היטב, תוכלו למצוא ספקים אשר ידאגו לכם לעיצוב יוקרתי של השולחנות הקיימים, עיצובי פרחים, פמוטים שונים ועוד אביזרים מגוונים שיעניקו לאירוע שלכם טאץ’ מעוצב ומהודר יותר מהבסיסי שמגיע.
למעשה, משום שהמקום עצמו מציע ריהוט ספציפי ואתם אלה שמעוניינים בתחליף, אנו נקרא לריהוט מסוג זה “ריהוט אלטרנטיבי” ועל כן במידה ותרצו למצוא באינטרנט ספק שיציע לכם את שירותיו, תצטרכו לחפש את צמד המילים “השכרת ציוד אלטרנטיבי לאירועים”.
השכרת ריהוט לאירועים
מבחינת מחירים, אנו ממליצים לערוך סקר שוק קל לפני שתסגרו עם ספק מסוים, הן מבחינת ההיצע שהו א מציע והן מבחינת המחירים המוצעים. יהיו כאלה שיגבו את המחיר פר פריט ואילו תוכלו למצוא ספקים אשר ירכיבו לכם חבילות והמחיר יהיה כחלק מהחבילה.
לדוגמא, במידה ותרצו לערוך יום הולדת לבן הקטן שלכם, נושא האירוע שקבעתם הוא ספיידרמן כי זה מה שהילד אוהב.
מצאתם מקום, איך תשיגו את כל האביזרים הנלווים הממותגים עם הדמות האהובה עליו? בדיוק! תמצאו את הספק הספציפי שיידע לספק לכם את הריהוט האלטרנטיבי לאירוע שלכם שיהיה ממותג בדיוק לטעמו של ילד היום הולדת.
בנוסף לספקי הריהוט לאירועים שלכם, תוכלו למצוא לעיתים בחבילות מסוימות צלמי מגנטים, אטרקציות של בלונים, לדים ועשן יבש לרחבת הריקודים שישרו אווירה מקפיצה (כל אחד וסוג האירוע שאותו הוא בוחר).
כמו גם, לאירועי ילדים, תוכלו למצוא דמויות מחופשות, לוליינים, עמדות שעושות צמות, איפור וקעקועי חינה. אם תחליטו לערוך אירוע עסקי, תצטרכו לקחת בחשבון גם את המזון שמוגש באירוע.
כמו עם השכרת הריהוט, כך גם עם כל הקשור לאוכל- במידה והמקום המארח מספק תפריט בסיסי ביותר או שמא לא מספק כלל, תוכלו למצוא ספקים רבים (חברות קייטרינג למיניהם) שיספקו עבורכם את האוכל לאורחים המוזמנים לאירוע שלכם.
לדוגמא, במידה ותרצו לערוך אירוע עסקי מכובד, תוכלו לבחור בקייטרינג שיספק עבורכם אוכל ברמה גבוהה, סושי נחשב לאוכל אקסקלוסיבי כדוגמא, טרטרים, סלטים למיניהם ועוד.
היתרון בחברת הקייטרינג שמעבר לזה שהיא דואגת לספק את האוכל בו היא מתמחה, היא לעיתים תציע גם שירות מלצרים לאיסוף הצלחות הריקות, סדר, ארגון וניקיון המקום וזה מעבר להליך הגשת האוכל בצורה אסתטית, יפה ונינוחה לאורחים.
מאמרים נוספים:
- 15 יתרונות בעבודה עם מעצבי אירועים מקצועיים
- למה השכרת שולחנות וכסאות עדיפה מרכישה?ֿ
- השכרת כלים לאירועים
שימו לב, ישנם סוגים רבים של קייטרינג: בשרי, חלבי, קייטרינג שמספק קינוחים ועמדת בר קפה ועוד… כמו בכל דבר שמצריך מאיתנו הוצעה כספית, כך גם כאן ההמלצה היא לערוך בדק בית, איזה סוג אירוע, מה היא כמות המוזמנים, טווחי גילאים של המוזמנים ולאחר מכן לערוך חקר שוק הן מבחינת הצעות המחיר (בעבור מה תשלמו) והן מבחינת איכות ודירוג החברה באינטרנט (מדד מצוין להצלחת האירוע- האוכל הוא הפרט החשוב ביותר בכל אירוע).
המלצה נוספת מאתנו אליכם, במידה ואינכם פנויים מבחינת הזמן לארגן ולערוך אך האירוע חייב להתקיים, אל תחסכו ותבקשו עזרה! בימינו, קיימים בשוק הון מפיקי אירועים שישמחו לתת לכם מענה בנושא. גם כאן, תבדקו היטב איזה מפיק אתם בוחרים, בדקו את תיק העבודות שלו וההמלצות במידה וקיימות. בהצלחה?
