בהפקת אירועים אין הזדמנות שנייה להשאיר רושם ראשוני חיובי על האורחים. אם המטרה היא לגייס תרומות – הכי חשוב להשתמש בציוד שמזוהה עם אירועי יוקרה ובעיקר להבליט אותו מחלל הכניסה, דרך אולם קבלת הפנים ועד אזור הריקודים והאוכל
הפקת אירועים היא עניין מורכב שמחייב מגוון רחב של כישורים.
קודם כל, נדרשים כישורי הפקה ברמה גבוהה.
המטרה של הפעלת כישורים מן הסוג הזה היא לדאוג לסנכרון בין כל נותני השירות ולוודא שכל אחד יודע מה התפקיד והעבודה שלו.
בנוסף, יש צורך לחשוב מחוץ לקופסא, לגלות כישורים חברתיים ולהיות עם אצבע על הדופק מבחינת התאמת ההפקה לתקציב שנקבע מראש.
מלבד האמור לעיל, יש גם הבדלים בין סוגים שונים של אירועים.
האופן שבו מפיקים אירוע פרטי למשל לא דומה לדרך שבה מפיקים אירוע התרמה למטרות חשובות.
אבל מצד שני, קיימים גם מאפיינים משותפים שקשורים לסוג הציוד שבו משתמשים.
אירוע התרמה
אירוע שבו המטרה המרכזית היא לגייס תרומות הוא בעל מאפיינים מיוחדים.
בכל סוגי האירועים אין הזדמנות שנייה להשאיר רושם ראשוני חיובי על האורחים, אבל באירועים כאלה זה כבר הופך להיות קריטי: הרושם הראשוני קובע מה התדמית של האירוע, מה הסיכוי שהמשתתפים יסכימו לתרום ואיזה מסר בדיוק מעבירים להם.
הפתרון הוא להשתמש מלכתחילה בציוד שמזוהה עם אירועי יוקרה.
אפשר לשלב ציוד כזה בחניית הרכבים, באולם קבלת הפנים, ברחבה המרכזית או על השולחנות.
בכל אחד מהאזורים האלה, הציוד צריך להיות אקסקלוסיבי ולשדר יוקרה ואלגנטיות.
אירוע התרמה הוא אירוע של רגש
הציוד חייב להיות איכותי באירועים חשובים ומרגשים. ציוד נחשב מתאים לאירועי יוקרה רק אם הוא מצליח להיות גם מעוצב וגם פונקציונאלי.
הציוד חייב להיות איכותי כדי שאירוע חשוב גם יהיה מרגש, מה שיכול להשפיע על הסיכוי להשיג תרומה לעמותה או אפילו להציל חיי אדם.
במילים אחרות, צריך לזכור שאנשים שמגיעים לאירועי התרמה בדרך כלל מקבלים המון הזמנות כאלה מדי שנה.
אם רוצים שההזמנה שלנו תהיה זו שתשיג את התוצאות הטובות ביותר, עלינו להכיר את התחום של עמותות בישראל ולדעת איזה ציוד לשלב באירוע שלהן.
מאמרים נוספים:
עמותות בישראל
המון עמותות בישראל מפיקות אירוע התרמה אחת לתקופה מסוימת.
המטרה של אירועים כאלה היא להגדיל את הנוכחות של העמותה בתקשורת, להבליט אותה על מנת לגייס כוח אדם ולחזק אותה גם מול גופים רגולטוריים.
בשביל להשיג את כל המטרות האלה, מפרסמים מכרז להשכרת ציוד ושירותים נלווים לאירועים ואז בודקים מי יכול לעמוד בו.
עמותות בישראל פועלות כך שהן מבינות את החשיבות של ציוד שמשתמשים בו באירועי יוקרה.
כל עמותה רוצה לשדר שהיא מבוססת ושהפעילות שלה משמעותית, לכן קיימת העדפה ברורה לציוד איכותי שמעביר את המסר הזה בצורה חדה וקולעת.
גיידסטאר עמותות
אחד השלבים שיכולים לעזור לשאוב השראה לגבי האופן שבו מופקים אירועים יוקרתיים לצורך גיוס תרומות הוא להסתכל על עמותות שכבר עשו את זה.
אם לא מכירים את רשימת העמותות, ניתן להיכנס לאתר גיידסטאר ישראל.
גיידסטאר ישראל הוא אתר האינטרנט המרכזי לחיפוש אינפורמציה על עמותות וארגונים ללא כוונות רווח.
הוא מופעל על ידי משרד המשפטים ולכן מציג מידע רשמי מתוך רשם העמותות, אך ניתן להיעזר בו גם כדי להפיק נסח עמותה או להוריד את דוח העמותות.
פעולות כאלה טרם ההפקה יעזרו לתכנן את האירוע לפי הציפיות של קהל היעד. כמו כן, שווה להכין את שיעורי הבית ולהיערך כלכלית.
